Analista de servicios generales

OBJETIVO DEL PUESTO

Ejecutar actividades operativas de mantenimiento de inmuebles, resolviendo las necesidades de manutención de usuarios en los edificios de grupo dportenis, coordinando proveedores especializados y apoyando con las incidencias que se presenten.

ACTIVIDADES

• Supervisar el área de limpieza, que cumplas con las tareas asignadas
• Supervisar el buen funcionamiento y orden de las instalaciones del edifico
• Negociar con proveedores las mejores ofertas de servicios generales dando siempre prioridad a la calidad y precio
• Gestionar la contratación de los servicios generales del grupo (Telefonía fija, móvil,  fumigación, panamericano, alarmas, guardias de seguridad, extintores, arrendamiento de impresoras) a la apertura de una oficina, vale o tienda.
• Dar seguimiento desde el momento que se solicita el servicio por parte del cliente hasta el pago al proveedor en los diferentes servicios generales del grupo.
• Elaboración de contratos y ordenes de compras para los diferentes servicios generales
• Manejo de la plataforma AMEX
• Control de uso de Sala de juntas (reservación)
• Procesar el pago de facturas de tercero, acorde a las líneas de las tarjetas corporativas
• Canalizar llamadas internas y externas vía conmutador.
• Recibir clientes, proveedores, asesores, para transferirlas y canalizarlas con el área respectiva.
• Registro de guiás en sistema y envió y recepción de paquetería del edificio asignado
• Solicitar los insumos del edificio y papelería del área de Dirección General y Consejo al área de Compras e Insumos para mantener un stock suficiente y oportuno.

REQUISITOS

• Carrera Comercial, Administración trunca
• Inglés deseado
• Experiencia: 2 años

CONOCIMIENTOS

• Atención a clientes/proveedores
• Administración básica
• Paquete Office
• SAP/Smartsheet

Al formar parte de nuestro equipo obtendrás

• Plan de carrera y desarrollo profesional
• Sueldo base + bono por resultados
• Prestaciones de ley
• Excelente ambiente de trabajo
• Capacitación constante

REALIZA tu solicitud